Prävention beginnt bei einem klaren Überblick
Alle Nachweise Ihrer haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden an einem Ort – nach den Vorgaben Ihres Bistums oder Ihrer Landeskirche, mit automatischer Erinnerung, wenn etwas fällig wird.
Zuverlässige Übersicht über alle Schulungsnachweise
Behalten Sie den Überblick über alle erforderlichen Dokumente, Schulungsnachweise und Zertifikate – für haupt- und ehrenamtliche Mitarbeitende. Wird ein neuer ChurchDesk Nutzer angelegt, ist er automatisch im Präventionsmodul erfasst.
Jede Person erhält die Stufe, die ihre Aufgabe in der Gemeinde erfordert. Das Modul zeigt, welche Nachweise dazu gehören und was noch fehlt – mit den Bezeichnungen aus Ihrer Präventionsordnung.
Schulungen nach dem Modell Ihrer Diözese
Manche Präventionsordnungen verlangen eine neue Schulung, sobald der Kurs abgelaufen ist. Andere zählen Schulungsstunden über mehrere Jahre, zum Beispiel 8 Stunden in 3 Jahren. ChurchDesk unterstützt beide Modelle: Das Modul addiert die absolvierten Stunden und zeigt, ob die Anforderung erfüllt ist. Neue Mitarbeitende erhalten eine Übergangsfrist, damit sie nicht vom ersten Tag an als unvollständig geführt werden.
Sichere Datenablage mit kontrolliertem Zugriff
Mit ChurchDesk Prävention stellen Sie sicher, dass nur die Personen Zugriff auf die Daten haben, die die entsprechende Berechtigung haben. Alle Informationen und Dokumente liegen an einem Ort und werden nicht lokal auf Ihren Geräten gespeichert. So stellen Sie sicher, dass ein Entzug der Berechtigung tatsächlich bedeutet, dass keine Daten mehr einsehbar sind.
Automatische Erinnerung an fällige Überprüfungen
Abnahmeprozesse so transparent wie möglich. Behalten Sie den Überblick darüber, wer welche Dokumente und Nachweise abgenommen hat und wann sie wieder vorgelegt werden müssen. ChurchDesk erinnert Sie automatisch daran, wenn ein Dokument oder ein Kurs wieder nachgewiesen werden muss. Zu jeder Person können Sie außerdem eine interne Notiz hinterlegen, die nur die Präventionsbeauftragten sehen – etwa den Hinweis, dass ein Führungszeugnis beantragt ist. Diese Notiz erscheint nicht im Aktivitätsprotokoll und wird automatisch gelöscht, wenn die Person aus dem System entfernt wird.
Auswertungen für Ihre Gemeinde
Wenn die Präventionsstelle oder der Kirchenvorstand den aktuellen Stand wissen möchte, exportieren Sie ihn, statt eine Liste von Hand zusammenzustellen. Für den Zeitraum, den Sie wählen, sehen Sie absolvierte Schulungen, geprüfte Dokumente, ablaufende Führungszeugnisse und überfällige Maßnahmen. Ihr Bistum oder Ihre Landeskirche arbeitet mit denselben Daten, sodass die Zahlen zusammenpassen.
So funktioniert ChurchDesk Prävention
Gemeindeberater Robert Timmler zeigt in diesem Video die Grundfunktionen des Präventionsmoduls.
Haben Sie Fragen? Wir helfen Ihnen gerne persönlich weiter.
Eva Hampel-Binder
Gemeindeberaterin