Regnskabssystem til Folkekirken· Fra begyndelsen af 2027
Saml hele dit regnskab på én platform
Systemet er bygget til Folkekirkens kirkekasser og lanceres i starten af 2027. Bilag, attestering, bankafstemning, budget og årsregnskab ligger i ét system, så du får det store overblik og mere tid i hverdagen. Alt er fuldt integreret og AI-understøttet.
Hele regnskabsåret i ét system
Fra det første bilag til det afleverede årsregnskab. ChurchDesk Regnskab dækker kassererens og regnskabsførerens arbejdsår – og alt er dokumenteret, hvis revisionen spørger.
Kirkeregnskab
Artskonto- og formålskontoplan, bevillinger og biregnskaber – sådan som Folkekirken arbejder.
Bilag og attestering
Bilag samles fra alle kanaler og godkendes i systemet, før der bogføres.
Budget og årsafslutning
Årsbudget, tjeklister året igennem og en årskørsel, der låser det gamle år.
Debitorer og rykkere
Rykkerforløb pr. debitor med automatisk bogføring af gebyrer og renter.
Kirkegårdsfakturering
Årsfakturering af gravstedsaftalerne og GIAS-takster. Regnskab er bygget til at spille direkte sammen med ChurchDesk Gravlund.
Et regnskab, der taler Folkekirkens sprog
ChurchDesk Regnskab bygges til kirkekassen efter Kirkeministeriets vejledninger. I bogfører på de samme artskonti og formålskonti, som I bruger i dag.
- Artskontoplan og formålskontoplan med egne underformål
- Projekt- og anlægsdimensioner med bevillingsstyring og overførsler
- Bogføringskladde med posteringsforslag og sortering
- Biregnskaber, når menighedsrådet fører regnskab for flere kirkekasser
- Momskoder, momsregulering og indberetning til SKAT
- Hjælp til løn, honorarer, omvendt betalingspligt og GIAS
- Fuldt revisionsspor – ethvert bilag kan findes igen
Bilag ind, attestering og bogføring i ét flow
Bilagene kommer ind, som de nu kommer: scannet fra papir, hentet som PDF, fotograferet med mobilen på vej hjem fra byggemarkedet – eller modtaget som GLN/EAN-faktura direkte i systemet. Derfra følger de det samme flow. Modtag, godkend, betal, bogfør: de fire roller kan fordeles mellem to eller flere personer, og de fungerer også, når en ekstern regnskabsfører fører bøgerne for sognet.
- Scan, PDF, mobilfoto eller GLN/EAN-faktura – alle kanaler samles ét sted
- Attestering med personlig godkendelseskode: intet bogføres, før det er godkendt
- Fuld sporbarhed på, hvem der har attesteret hvad
- Notifikation, når nye fakturaer venter på godkendelse
- Bilag kan knyttes til allerede bogførte posteringer, og et bilag kan få flere sider
Fakturaen konterer næsten sig selv
Kommer fakturaen som GLN/EAN, opretter systemet kreditoren og udfylder CVR, fakturanummer, beløb og betalingsoplysninger – I angiver kun konto, formål og moms. Udgiften registreres på fakturadatoen, og betalingsfilen dannes til banken direkte fra regnskabet, så I hverken taster igen i netbank eller skal periodisere ved årsskiftet.
- GLN/EAN-fakturaer opretter kreditor og udfylder felterne selv
- Kreditormodul med betalingsfil til banken – ingen dobbelttastning
- Udgiften ligger i det rigtige år fra starten
- Betalingskontrol: et bilag, der er markeret som betalt, betales ikke to gange
Fra årsbudget til afleveret årsregnskab
Budgetsæsonen begynder med, at sidste års tal kopieres ind og rettes, hvor virkeligheden har flyttet sig – inklusive KAS-poster. Årsbudgetskemaet udarbejdes i systemet, så budgettallene ligger færdige og samlet ét sted, når de skal indberettes. Året igennem holder indbyggede kvartals- og halvårstjeklister bogføringen ajour, så årsafslutningen ikke bliver et forår med overraskelser.
- Budgettal kopieres fra sidste år og rettes, inklusive KAS-poster
- Årsbudgetskemaet udarbejdes i systemet, så tallene ligger klar til indberetning
- Kvartals- og halvårstjeklister året igennem – ikke kun ved årsafslutning
- Guidet årsafslutning med periodisering, periodeoversigt og hjælpeskemaer til løn, stiftsmidler, kassebeholdning og anlæg
- Årskørsel med spærring af sidste år, så afsluttede perioder ikke kan ændres
- Debitorer og rykkere: rykkerforløb pr. debitor, flere rykkertyper, færdige rykkertekster og automatisk bogføring af gebyrer og renter
ChurchDesk Gravlund
Kirkegårdens fakturering og regnskab hænger sammen
Driver I kirkegård, er opkrævningen en fast del af regnskabsåret. ChurchDesk Regnskab er bygget til at spille direkte sammen med ChurchDesk Gravlund (lanceres november 2027): årsfakturering af gravstedsaftalerne, varekartoteket og legataftalerne går videre i bogføringen uden dobbelttastning, og rykkerbreve kan knyttes til det enkelte gravsted. Med disse to produkter, der taler sammen, hænger kirkegårdsadministration, fakturering og regnskab sammen i ét forløb.
- Årsfakturering af gravstedsaftalerne går direkte videre i bogføringen
- Varekartotek, hvor priserne følger automatisk med, når GIAS-taksterne ændrer sig
- Legataftaler og rykkerbreve knyttet til gravsteder
- Regnskab og Gravlund kan bruges hver for sig – eller samlet, så kirkegård og regnskab kører i ét forløb
Alt er med
Bankintegration, bilagshåndtering, opdateringer og support er en del af løsningen. Alle moduler er inkluderet, så I ikke skal tilkøbe flere. Ring, så giver vi jer en pris.
Bankintegration inkluderet
Posteringer og saldi kommer ind af sig selv, uanset hvor mange konti I har. Én opsætning dækker dem alle – uden gebyr pr. bankaftale, hverken ved oprettelse eller årligt.
Elektronisk bilagshåndtering
Scanning, GLN/EAN-fakturaer og attesteringsflowet er en del af systemet, ikke et tilkøb.
Opdateringer følger med
Nye versioner og tilpasninger til Folkekirkens vejledninger kommer automatisk – I skal ikke opgradere noget selv.
Support er inkluderet
Support på telefon, e-mail og chat – fra folk, der kender folkekirkens regnskab. Bruger I også ChurchDesk, er det den samme support, der kender hele jeres opsætning.
Alle roller med
Kasserer, menighedsråd og en ekstern regnskabsfører kan arbejde i det samme regnskab, hver med sin rolle og sin adgang.
Sporbarhed og datasikkerhed
Fuldt revisionsspor på hvert bilag, og behandling af regnskabets data efter GDPR.
Få en pris til jeres sogn
ChurchDesk Regnskab kan bruges som selvstændig løsning – og er bygget til at spille direkte sammen med ChurchDesk Gravlund, hvis I driver kirkegård.
ChurchDesk Regnskab
Ring, så giver vi jer en pris ud fra jeres situation. Bankintegration, elektronisk bilagshåndtering, opdateringer og support er en del af løsningen, og alle moduler er inkluderet, så I ikke skal tilkøbe flere.
Book en samtale om prisRegnskab + Gravlund samlet
Driver I kirkegård? Så anbefaler vi de to samlet. Gravstedsaftaler, årsfakturering og GIAS-takster går direkte videre i bogføringen, og kirkegårdsadministration og regnskab kører i ét forløb. Ring, så finder vi den rigtige samlede løsning for jer.
Book en samtale om en samlet løsning
Ofte stillede spørgsmål
Er ChurchDesk Regnskab bygget til Folkekirkens kontoplan?
Ja. Regnskabet bygges efter Kirkeministeriets vejledninger, og I bogfører på de samme artskonti og formålskonti som i dag – med mulighed for egne underformål. Projekter, anlæg og bevillinger har deres egne dimensioner, og der kan føres biregnskaber, når menighedsrådet fører regnskab for flere kirkekasser.
Hvornår kan vi komme i gang – og hvad sker der med vores nuværende data?
ChurchDesk Regnskab er tilgængelig fra begyndelsen af 2027. Tag kontakt i god tid, så vi kan lægge en plan for, hvornår I skifter, og for hvordan kontoplan, saldi og åbne poster flyttes med over. Et skifte ligger som regel bedst ved begyndelsen af et regnskabsår.
Hvad koster ChurchDesk Regnskab?
Det aftaler vi med jer. Ring eller book en samtale, så giver vi en pris ud fra jeres situation. Bankintegration, elektronisk bilagshåndtering, opdateringer og support er en del af løsningen, og alle moduler er inkluderet, så I ikke skal tilkøbe flere. Driver I kirkegård, kan Regnskab tages sammen med ChurchDesk Gravlund – så finder vi prisen på den samlede løsning.
Er bankintegration inkluderet?
Ja. Fra lanceringen kommer posteringer og saldi ind fra jeres bankkonti af sig selv, og én opsætning dækker alle konti. Der er hverken opstartsgebyr eller årligt tillæg pr. bankaftale.
Kan vi modtage EAN-fakturaer?
Ja. GLN/EAN-fakturaer modtages direkte i systemet fra lanceringen. Kreditoren oprettes automatisk, og CVR, fakturanummer, beløb og betalingsoplysninger er udfyldt på forhånd – I angiver kun konto, formål og moms.
Kan flere personer attestere bilag – også en ekstern regnskabsfører?
Ja. Rollerne modtag, godkend, betal og bogfør kan fra lanceringen fordeles mellem to eller flere personer, og hver godkendelse sker med en personlig kode, så det altid kan ses, hvem der har attesteret hvad. Opsætningen fungerer også, når en ekstern regnskabsfører fører bøgerne for sognet.
Hvilken support får vi?
Support på telefon, e-mail og chat er en del af løsningen. Bruger I også ChurchDesk, er det det samme support-team, der kender hele jeres opsætning – både kirken og regnskabet.
Kan vi bruge Regnskab sammen med ChurchDesk Gravlund?
Ja. De to er bygget til at spille sammen: årsfakturering af gravstedsaftalerne, legater, GIAS-takster og rykkerbreve knyttet til gravsteder går direkte videre i bogføringen, så tallene ikke skal tastes igen. Regnskab og Gravlund kan bruges hver for sig, men driver I kirkegård, får I mest ud af at tage dem samlet.
Har du spørgsmål? Vi står til rådighed med hjælp og vejledning.
Christina Iversen
Kunderådgiver