ChurchDesk Service

Få hjælp til den daglige drift af jeres hjemmeside, nyhedsbreve og meget mere. For en fast ydelse hver måned sørger en af vores eksperter for, at jeres ChurchDesk bliver driftet professionelt og altid er opdateret med relevant indhold.

Få hjælp til den daglige drift af en professionel medarbejder - på abonnement

Med ChurchDesk Service bliver den daglige vedligeholdelse og drift af hjemmeside, nyhedsbreve mv. udført af en ekspert for en fast månedlig ydelse. Det giver jer tryghed for, at arbejdet bliver gjort til tiden - i en høj kvalitet.

Fordele ved ChurchDesk Service:

  • Vi har mange års erfaring med kirkers behov for kommunikation. Den får I glæde af med det samme - og vi kræver ingen oplæring.
  • Vi er eksperter i værktøjerne og det betyder, at vi kan fokusere på indholdet i samarbejde med jer.
  • I kan være trygge ved at jeres hjemmeside, nyhedsbreve og kalender altid fremstår aktuelle og professionelle - da vi hele tiden har overblikket.
ChurchDesk Multi Kirke Kalender

ChurchDesk Service drifter og opdaterer jeres...

Hjemmeside

Løbende opdatering og modernisering af hjemmeside

Kalender

Opdatering af begivenheder og handlinger med billeder og beskrivelser

Nyhedsbreve og e-mails

Udarbejdelse og udsendelse af målrettede nyhedsbreve - f.eks. hver anden uge

Formularer og tilmeldinger

Opsætning af tilmeldinger og betalinger til  arrangementer og kirkelige handlinger

Billeder og grafik

Vi sørger for en løbende og opdateret udskiftning af jeres billeder

Løbende sparring

Vi vil hjælpe jer med gode råd og nye initiativer hvis I ønsker det

Vælg en pakke, som passer til jeres behov

Lille Servicepakke
kr. 3.000 pr. md.
ekskl. moms
  • Inkluderer 5 timers ekspertbistand månedligt, som tilrettelægges efter jeres behov
  • Velegnet til sogne og pastorater med typisk op til 4.000 medlemmer
  • Aftalen indgås for 12 mdr. med månedlig betaling. Herudover er der et opstartsgebyr på kr. 4.000 ekskl. moms
Kontakt mig vedr. den lille pakke
Stor Servicepakke
kr. 4.800 pr. md.
ekskl. moms
  • Inkluderer 8 timers ekspertbistand månedligt, som tilrettelægges efter jeres behov
  • Pakken er velegnet til sogne og pastorater der typisk har mere end 4.000 medlemmer
  • Aftalen indgås for 12 mdr. med månedlig betaling. Herudover er der et opstartsgebyr på kr. 4.000 ekskl. moms
Kontakt mig vedr. den store pakke

Sådan arbejder vi sammen med jer

Opstart

  • Vi afholder et online opstartsmøde hvor vi lærer hinanden at kende
  • Gennemgang af jeres strategi, mål og behov
  • Vi aftaler en plan med prioritering af opgaver og hvordan samarbejdet foregår i dagligdagen

Løbende

  • Vi udfører de aftalte kommunikationsopgaver
  • Vi kommer løbende og proaktivt med forslag og initiativer til jeres kommunikation
  • Vi udvikler kommunikation til jeres sæsonbaserede aktiviteter

Status og rapportering

  • Kvartalsvis oversigt over tidsforbrug og på anmodning
  • Vi adviserer hvis tidsforbrug i den aftalte pakke ikke er i overensstemmelse over en tremåneders periode
  • Afholdelse af online statusmøde forud for fornyelse af abonnementet
ChurchDesk Multi Kirke
Carl-Erik DenningTage Kleinbeck

Carl-Erik Denning
Næstformand, Glostrup Sogn

Tage Kleinbeck
Personaleleder, Glostrup Sogn

Vi nyder godt af samarbejdet med Claus Due, fordi…

  • han kender ChurchDesk ud og ind
  • han er ukompliceret at samarbejde med
  • han reagerer hurtigt, når vi beder om at få ting lagt op eller ændret på hjemmesiden
  • han er proaktiv i forhold til forslag til tiltag, vi kunne sætte i værk, forbedringer på hjemmesiden og andet
  • han i kursussammenhæng er god til at forklare tingene på en forståelig måde

Claus har hjulpet os i snart to år, og samarbejdet kører fortsat.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad hjælper I os med?

Vi hjælper jer med at få løst jeres løbende behov for kommunikation. Det gør vi ved at udnytte alle mulighederne i ChurchDesk, dvs. hjemmeside, kalender, planlægning, kontaktstyring, nyhedsbrevsudsendelse, formularer. Afhængig af jeres ønsker kan vi både hjælpe jer med at opbygge det, såvel som med at sikre, at alt fungerer og er opdateret i dagligdagen. Hvordan opgaverne skal prioriteres, aftaler vi individuelt med jer.

Hvem samarbejder vi med?

I indgår serviceaftalen med ChurchDesk. Arbejdet udføres af rådgivningsvirksomheden ”Dialog med Sognet”, der ejes af Claus Due. De vil løse opgaverne for jer og er jeres daglige kontakt. Claus Due har rådgivet folkekirker siden 2012 og skrevet to populære bøger om folkekirkens kommunikation.

Hvordan foregår samarbejdet?

Vi afholder et online opstartsmøde. Herefter foregår den daglige kontakt mellem os og jer  telefonisk eller via e-mail. Personligt møde kan aftales, hvis der er ønske om det. Inden en fornyelse af aftalen afholder vi igen et online statusmøde.

Hvad, hvis tidsforbruget skrider?

Vi fører tidsregnskab hver eneste dag, og hvis der over en periode på tre måneder bruges afgørende mere eller mindre opgavetid end aftalt, kontakter vi jer for at aftale, hvad vi gør.

Nogle måneder er der færre opgaver end i andre. Hvordan afregnes forskellen?

Aftalen løber et år af gangen. I nogle måneder vil tidsforbruget være lavere end aftalen. I andre måneder vil det være højere. Over hele aftaleperioden vil aftalt og anvendt tid harmonere, med mindre andet er aftalt.

Hvordan ved vi, hvor meget tid, der bruges og til hvad?

Vi fører tidsregnskab hver dag. Hvis I ønsker det, kan I få tilsendt oversigt over det hidtidige tidsforbrug med dato og opgaveart. Vi sender også automatisk en kvartalsrapport til jer.

Hvad nu, hvis behovet ændrer sig i aftaleperioden

Den lille pakke kan altid opgraderes til den store pakke. Den lille pakke kan i udgangspunktet ikke nedjusteres til den lille pakke inden for aftaleperioden, der tegnes for 12 mdr. af gangen.

Vil du høre mere om hvordan vi kan hjælpe jer? Ring til os på tlf. 7070 2670 eller book et møde.