.png)
ChurchDesk Kirkeassistent
Få hjælp til den daglige drift af jeres hjemmeside, nyhedsbreve og meget mere. For en fast ydelse hver måned sørger en af vores eksperter for, at jeres ChurchDesk bliver driftet professionelt og altid er opdateret med relevant indhold.
Få hjælp til den daglige drift af en professionel medarbejder - på abonnement
Med ChurchDesk Kirkeassistent bliver den daglige vedligeholdelse og drift af hjemmeside, nyhedsbreve mv. udført af en ekspert for en fast månedlig ydelse. Det giver jer tryghed for, at arbejdet bliver gjort til tiden - i en høj kvalitet.
Fordele ved ChurchDesk Kirkeassistent:
- Vi har mange års erfaring med kirkers behov for kommunikation. Den får I glæde af med det samme - og vi kræver ingen oplæring.
- Vi er eksperter i værktøjerne og det betyder, at vi kan fokusere på indholdet i samarbejde med jer.
- I kan være trygge ved at jeres hjemmeside, nyhedsbreve og kalender altid fremstår aktuelle og professionelle - da vi hele tiden har overblikket.
ChurchDesk Kirkeassistent drifter og opdaterer jeres...
Hjemmeside
Løbende opdatering og modernisering af hjemmeside
Kalender
Opdatering af begivenheder og handlinger med billeder og beskrivelser
Nyhedsbreve og e-mails
Udarbejdelse og udsendelse af målrettede nyhedsbreve - f.eks. hver anden uge
Formularer og tilmeldinger
Opsætning af tilmeldinger og betalinger til arrangementer og kirkelige handlinger
Billeder og grafik
Vi sørger for en løbende og opdateret udskiftning af jeres billeder
Løbende sparring
Vi vil hjælpe jer med gode råd og nye initiativer hvis I ønsker det
Vælg en pakke, som passer til jeres behov
Lille Kirkeassistentpakke
- Inkluderer 5 timers ekspertbistand månedligt, som tilrettelægges efter jeres behov
- Velegnet til sogne og pastorater med typisk op til 4.000 medlemmer
- Aftalen indgås for 12 mdr. med månedlig betaling. Herudover er der et opstartsgebyr på kr. 4.000 ekskl. moms
Stor Kirkeassistentpakke
- Inkluderer 8 timers ekspertbistand månedligt, som tilrettelægges efter jeres behov
- Pakken er velegnet til sogne og pastorater der typisk har mere end 4.000 medlemmer
- Aftalen indgås for 12 mdr. med månedlig betaling. Herudover er der et opstartsgebyr på kr. 4.000 ekskl. moms
Sådan arbejder vi sammen med jer
Opstart
- Vi afholder et online opstartsmøde hvor vi lærer hinanden at kende
- Gennemgang af jeres strategi, mål og behov
- Vi aftaler en plan med prioritering af opgaver og hvordan samarbejdet foregår i dagligdagen
Løbende
- Vi udfører de aftalte kommunikationsopgaver
- Vi kommer løbende og proaktivt med forslag og initiativer til jeres kommunikation
- Vi udvikler kommunikation til jeres sæsonbaserede aktiviteter
Status og rapportering
- Kvartalsvis oversigt over tidsforbrug og på anmodning
- Vi adviserer hvis tidsforbrug i den aftalte pakke ikke er i overensstemmelse over en tremåneders periode
- Afholdelse af online statusmøde forud for fornyelse af abonnementet
Carl-Erik Denning
Næstformand, Glostrup Sogn
Tage Kleinbeck
Personaleleder, Glostrup Sogn
Vi nyder godt af ChurchDesk Kirkeassistent, fordi…
- det er en stor fordel at kende ChurchDesk ud og ind
- det er et ukompliceret samarbejde
- der bliver reageret hurtigt, når vi beder om at få ting lagt op eller ændret på hjemmesiden
- de er proaktive i forhold til forslag til tiltag, vi kunne sætte i værk, forbedringer på hjemmesiden og andet
- i kursussammenhæng er de geod til at forklare tingene på en forståelig måde
Samarbejdet har kørt i snart to år og fortsætter...
Ofte stillede spørgsmål
Vi hjælper jer med at få løst jeres løbende behov for kommunikation. Det gør vi ved at udnytte alle mulighederne i ChurchDesk, dvs. hjemmeside, kalender, planlægning, kontaktstyring, nyhedsbrevsudsendelse, formularer. Afhængig af jeres ønsker kan vi både hjælpe jer med at opbygge det, såvel som med at sikre, at alt fungerer og er opdateret i dagligdagen. Hvordan opgaverne skal prioriteres, aftaler vi individuelt med jer.
I indgår serviceaftalen med ChurchDesk. Arbejdet udføres af rådgivningsvirksomheden ”Dialog med Sognet”, der ejes af Claus Due. De vil løse opgaverne for jer og er jeres daglige kontakt. Claus Due har rådgivet folkekirker siden 2012 og skrevet to populære bøger om folkekirkens kommunikation.
Vi afholder et online opstartsmøde. Herefter foregår den daglige kontakt mellem os og jer telefonisk eller via e-mail. Personligt møde kan aftales, hvis der er ønske om det. Inden en fornyelse af aftalen afholder vi igen et online statusmøde.
Vi fører tidsregnskab hver eneste dag, og hvis der over en periode på tre måneder bruges afgørende mere eller mindre opgavetid end aftalt, kontakter vi jer for at aftale, hvad vi gør.
Aftalen løber et år af gangen. I nogle måneder vil tidsforbruget være lavere end aftalen. I andre måneder vil det være højere. Over hele aftaleperioden vil aftalt og anvendt tid harmonere, med mindre andet er aftalt.
Vi fører tidsregnskab hver dag. Hvis I ønsker det, kan I få tilsendt oversigt over det hidtidige tidsforbrug med dato og opgaveart. Vi sender også automatisk en kvartalsrapport til jer.
Den lille pakke kan altid opgraderes til den store pakke. Den lille pakke kan i udgangspunktet ikke nedjusteres til den lille pakke inden for aftaleperioden, der tegnes for 12 mdr. af gangen.
