Planung

Erstellen Sie Aufgaben um Nutzer in Ihre Ereignisse zu involvieren

Churchdeks Planung

Was kann “Planung”?

Mithilfe des neuen Planungs-Moduls wird das Organisieren der Haupt- und Ehrenamtlichen so einfach wie nie. Planung ist vollkommen in Ihren ChurchDesk integriert, was es Ihnen ermöglicht Aufgaben zu erstellen und Mitarbeitern vorzuschlagen oder zuzuteilen – alles in einem Arbeitsablauf.

Mit “Planung” können Sie Aufgaben zu jedem Ihrer Ereignisse erstellen und sie entweder direkt Nutzern zuordnen oder sie offen lassen, um alles Nutzern die Chance zu geben, die Aufgabe zu übernehmen. Jede/r Haupt- oder Ehrenamtliche hat die Möglichkeit eine Liste der offenen Aufgaben, sowie ihrer/seiner zugeteilten und übernommenen Schichten anzusehen.

Ereignisse zu planen war nie einfacher

Das Planungs-Modul macht es einfacher und attraktiver für Mitarbeiter und Freiwillige, sich in der Gemeinde zu engagieren. Noch nicht vergeben Aufgaben sind deutlich sichtbar  und es ist einfacher für die Nutzer zu sehen, wann und wo sie helfen können, während das Zielbewusstsein durch zugeteilte Aufgaben gestärkt wird.

Gruppenleiter haben einen besseren Überblick darüber, welche Aufgaben für welches Ereignis erledigt werden müssen, und welche Anzahl von Helfern benötigt wird. Die neu gewonnene Effizienz bei der Organisation der Ereignisse gibt Ihnen Raum sich auf Aspekte zu konzentrieren, für die vorher vielleicht keine Zeit war.

Individualisierte Ereignisse

Ereignissen können spezifische Aufgaben zugeordnet werden, die sie individuell einrichten und an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen können. Kopieren Sie ganz einfach Aufgaben von vergangenen Ereignissen um noch effizienter zu arbeiten und einer erfolgreichen Realisierung steht nichts mehr im Weg.

Aufgaben-Management

Mit der Schichten- Funktion behalten Sie stets den Überblick über offene und bereits verteilte Aufgaben und die dazugehörigen Haupt- und Ehrenamtlichen. Dies erleichtert es Ihnen und Ihren Mitarbeitern zu erkennen, wo und wann genau Hilfe benötigt wird.

Gruppen

Mit dem Planungs-Modul haben Sie außerdem die möglichkeit Gruppen bestimmte Aufgaben zuzuteilen. Nutzer können Mitglied in verschiedenen Gruppen und damit Ihre Hilfe in mehreren Bereichen anbieten. Freiwilligen wird lediglich begrenzt Zugang gewährt (von Administratoren bestimmt), um Sicherheit zu gewährleisten.

Komplett integriert

“Planung” ermöglicht Ihnen die nahtlose Integration von Kalender und Gruppen beim Erstellen eines Ereignisses. Wird ein Ereignis im Kalender eingerichtet, werden alle dazugehörigen Aufgaben auch unter “Schichten” sichtbar.

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