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Der Kalender ist der Knotenpunkt Ihrer Verwaltung und Kommunikation. Durch ihn behalten alle Mitarbeitenden jederzeit den aktuellen Überblick über alle Termine, Räume und Ressourcen Ihrer Gemeinde. Informationen aus dem Kalender werden automatisch in die anderen Module gespeist.
Gottesdienste und Veranstaltungen sind ein zentraler Teil der Gemeindearbeit. Mit dem ChurchDesk Kalender gehört die Mehrarbeit durch mehrere Systeme der Vergangenheit an. Der Kalender ist für Nutzer:innen mit der entsprechenden Berechtigung jederzeit einsehbar. Änderungen werden in Echtzeit auf allen Geräten synchronisiert.
Ihr Gemeindekalender ist mit allen ChurchDesk Module verknüpft. Das bedeutet: Mit wenigen Klicks können Sie aus einem Kalendereintrag ein Veranstaltungsposter, Newslettereintrag, Anmeldeformular oder Dienstplan erstellen. Ihr Kalender wird automatisch mit der Webseite und vielen landeskirchlichen Termindatenbanken synchronisiert.
In unserem Kalender werden Dienste und Räume direkt mitgeplant. Gebuchte Räume werden geblockt. Mitarbeitende können sich einfach für Dienste eingetragen oder zugewiesen werden. Aus den Kalenderinformationen können Dienstpläne mit wenigen Klicks erstellt werden. Auch Gottesdienstaushänge können mit einem Klick exportiert werden.
Regionalisierungsprozesse und Strukturveränderungen betreffen viele Gemeinden. Mit unserem Zusatztool Multi-Gemeinde können Sie eine zusammengelegte Gemeinden einfach verwalten: Behalten Sie den Überblick über Urlaubsvertretungen oder Kanzeltausche und erstellen Sie gemeinsame Kalendereinträge.
“Bis jetzt nutzen wir vor allem den Online-Kalender. Der ist deshalb so hilfreich, weil er übersichtlich gebaut ist und uns die Möglichkeit gibt, schnell zu überschauen, wer wann wo welche Räume braucht. Das ist bei einer Gemeinde mit zwei Gemeindezentren, zwei Kirchen und vielen hauptamtlich und ehrenamtlich Mitarbeitenden eine große Entlastung.
Da wir die Räume auch Dritten überlassen, werden auch Abrechnungsvorgänge leichter. Außerdem ist es jetzt schon zu spüren, wie effektiv es ist, dass man eigene Veranstaltungen für andere Gemeinden, die den Kalender auch nutzen, sichtbar machen kann.”
Pfarrerin Steffie Langenau
Lippische Landeskirche
Mit unserer mobilen App können Sie Ihre Termine und Dienste auch von unterwegs einsehen. Und neue Termine eintragen, die sich gerade ergeben.
Mit vielen einzeln geführten Kalendern entsteht schnell Chaos.
Mit ChurchDesk befinden sich alle Informationen jederzeit zuverlässig an einem Ort.
Florian Radlinger
Gemeindeberater
Alexander Czekalla
Gemeindeberater
Johanna Menzel
Gemeindeberaterin