Planlægning

Tildel opgaver til brugere og involver dem i dine begivenheder

Churchdesk Planlægning

Hvad kan du med Planlægning?

Med Planlægning bliver administrationen af kirkens ansatte og frivillige nemmere end nogensinde før. Planlægning er en integreret del af dit ChurchDesk og lader dig oprette, tildele og udbyde opgaver til dine ansatte eller frivillige – alt i samme arbejdsgang.

Nu kan du oprette opgaver til hvert enkelt arrangement. Opgaverne kan enten tildeles til en bruger eller efterlades uden tildeling, så brugerne selv kan byde ind på dem. En ansat eller frivillig får vist en komplet liste over deres opgaver og opgaver der mangler tildeling.

Planlægning af begivenheder har aldrig været lettere

Planlægning gør det nemmere og mere attraktivt at blive involveret i kirken. Opgaver som mangler tildeling er let tilgængelige, så det er nemt for brugerne at se hvor og hvornår de kan hjælpe til. Samtidig giver tildelte opgaver dine frivillige en fornemmelse for deres rolle.

Gruppeadministratorer får med Planlægning et bedre overblik over de opgaver, der er tilknyttet hver enkelt begivenhed. Dermed kan det let ses hvor mange frivillige kræfter, der skal bruges. Denne forbedring af forberedelsen før begivenheder giver dig mere tid til at fokusere på det, der virkelig har betydning under arrangementet.

Tilpassede begivenheder

Tilpas opgaverne tilknyttet din begivenhed ud fra, hvad der er behov for. Opret nemt og hurtigt en ny opgave, som passer til din begivenhed eller vælg en eksisterende opgavetype. Med tilpassede opgaver sparer du tid og opnår større succes.

Overblik

Vær på forkant med knappen “Opgaver”. Se hvilke opgaver der er tildelt eller mangler tildeling, så både du og de frivillige kan se, hvor der er brug for hjælp.

Grupper

Planlægning giver dig mulighed for at tildele en specifik opgave til en gruppe. Brugere kan være medlem af mange grupper og på den måde tilbyde deres hjælp i forskellige arbejdsområder. De frivillige kan også få begrænset adgang til ChurchDesk, så I fortsat har fortrolige arbejdsgange.

Fuldt ud integreret

Planlægning er fuldt ud integreret med din kalender og grupper. Det betyder, at en begivenhed oprettet i kalenderen også vil være synlig under menupunktet “Opgaver”.

eller