Med en travl hverdag er der ofte behov for stærke værktøjer til at optimerer koordinering og planlægning – også i kirken. Folks kalendere bliver hurtigt fyldt op. Derfor er Kalender modulet også et vigtigt værktøj, når man styrer en kirkes daglige drift.

Vi spurgte Lise Kvist, kordegn i Hjørrings Bykirker, hvordan de bruger kalenderen i deres travle dagligdag. Lise bruger dagligt ChurchDesk til at styre tre kirker, og det er imponerende, hvor meget de har gang i, og hvordan hun takler hverdagen.

Holder styr på 264 arrangementer på én måned

”Vi bruger kalenderen rigtig meget. Det er nemt at overføre begivenheder til hjemmeside, sogn.dk og Kulturnaut, og det er en kæmpe fordel at arbejde med i det daglige. Arbejdsgangene er nemmere, og det sparer mig tid, at jeg ikke skal oprette de samme begivenheder flere gange. Før skulle vi oprette i kalenderen, på hjemmesiden, på sogn.dk og på Kulturnaut. Nu kan vi gøre det hele i én arbejdsgang”,

fortæller Lise. Lise talte engang antallet af arrangementer sammen og kunne se, at der var 264 arrangementer i de tre kirker – og det var bare i september måned. Så der er nok at se til, og en nem arbejdsgang er essentiel. Det er heller ikke nødvendigt at bruge tid på at slette arrangementerne igen. De bliver automatisk fjernet, når de er afholdt.

“Det mest fleksible system”

Vi spurgte Lise hvorfor Hjørring Bykirker valgte at samarbejde med ChurchDesk.

”Vi valgte ChurchDesk, fordi det er det mest fleksible system, og det kan så meget. Det er nemt at redigere i. Vi bruger kalenderen i det daglige arbejde til at koordinere alt det, der foregår. Alt skal gerne køre, og det gør det”,

fortæller Lise. I kalenderen kan en administrator holde overblik over kollegaernes arbejde, fridage og al anden intern aktivitet. Vi er glade for at kunne bidrage til Hjørring Bykirkers arbejdsgange, og vi glæder os til at se, hvor de er henne om nogle år, når online kommunikation og deling er blevet en endnu større del af kirkens daglige drift.

Vi vil gøre jeres hverdag nemmere

Hos ChurchDesk lever vi for at udvikle et værktøj, der giver jer mulighed for at samarbejde på en nem og overskuelig måde. Derfor tilbyder vi blandt andet en Kalender, som hele tiden er up-to-date, og som møder de krav, I har som en moderne og travl organisation.

Med kalenderen undgår I dobbeltbookinger, under- eller overudnyttelse af jeres faciliteter, og alle er med hele tiden. Det kalder vi effektiv udnyttelse af jeres ressourcer, og det giver jer mindre administration og mere tid i kirken.

Vil du vide mere om Kalender funktionen? Klik her