I fremtiden bliver vi mere og mere digitale, og vores kommunikation foregår oftere online. Derfor bliver både intern og ekstern kommunikation i fremtiden også et endnu større fokusområde for kirken, der skal være med på beatet, for at sætte præg på udviklingen. For at være klar til fremtiden og med på nutiden har vi udviklet Kontakter.

Vi ringede til Henrik fra Vor Frue Kirke i Haderslev, for at høre hvordan vores medlemmer bruger Kontakter i deres dagligdag. Haderslev Domkirke har været en del af ChurchDesk siden 2013. De har, med mere en 10.000 personer i sognet, særdeles travlt. Vi spurgte derfor Henrik, hvordan de forbereder sig på fremtiden, og hvordan de oplever samarbejdet med ChurchDesk.

”Det er så spændende at være en del af udviklingen sammen med ChurchDesk. Vi har oplevet en konstant udvikling. Det er vigtigt for os.”

ChurchDesk er sat i verden for at hjælpe jer på rejsen mod en digital tankegang og online kommunikation. Derfor udvikler vi hele tiden bedre redskaber til kirken. Kontakter er designet til de specielle behov I har i kirken.

Relevant information delt med de rigtige mennesker

Kontakter er udviklet med henblik på den kirkelige organisations særlige kommunikationsbehov. Det fungerer som en database, hvor al information om sognet, menigheden og de frivillige er opbevaret. Kontakter giver en sikker opbevaring af jeres oplysninger. I får mulighed for at oprette opdelte grupper, så kommunikationen nemt bliver delt mellem de rigtige personer.

Når vi spørger Henrik, hvordan de kommunikerer og bruger ChurchDesks Kontakter, siger han:

”Vi bruger Nyhedsbreve, Hjemmeside og Kalender rigtig meget. Det er for at få større nærhed til og respons fra familier, frivillige og konfirmander. Det skaber den nødvendige connection, som giver ejerskab for vores fælles projekt. Jeg glæder mig til at kunne spare tid med det nye Kontakter, så vi ikke skal spilde tid på at taste en masse ekstra ind, når vi sender sms’er og nyhedsbreve ud. Arbejdsgangene bliver færre og nemmere, så det virkelige bliver at gå fra 10 til 1 indtastning”.

Og de færre klik er med til at gøre jeres hverdag nemmere. I stedet for at taste det samme flere steder, er alt nu samlet ét sted.

Brug kontakter til at fastholde

Det kræver mere energi at få nye folk til menigheden end at fastholde dem, der allerede er. Det er ikke fordi kirken skal være en loyalitetsklub, men fastholdelse er vigtigt i en tid, hvor tilbuddene bliver flere og flere. Med Kontakter har I mulighed for at gemme gamle konfirmanders kontaktoplysninger og invitere dem til de arrangementer, som I holder for unge. Musikinteresserede kan få invitationer til jeres koncerter leveret direkte i indbakken. Det sparer jer penge og tid, ikke længere at skulle sende breve med posten eller printe plakater til lokalområdet. Samtidig giver det fyldte bænke, da jeres modtagere nu får jeres invitationer samme sted som de får info fra skolen, banken, fritidsforeningen, og hvad der ellers er med til at fylde deres kalendere op.

Vil du gerne vide mere om kontakter? Klik her og få en gennemgang.